Archivo de Historias Clínicas

La historia clínica es un documento privado, obligatorio y sometido a reserva, al cual sólo tiene acceso el paciente y el equipo de salud responsable de su atención. Dicho documento solo puede ser conocido por terceros previa autorización del paciente o en los casos previstos por la ley (Resolución 839 de 2017 y Resolución 1995 de 1999).

Por tal motivo si usted desea obtener información o una copia de la historia clínica (parcial o completa) debe cumplir con los siguientes requisitos:

Si usted es el paciente debe presentar:

• Formato de solicitud de historia clínica diligenciado
• Fotocopia del documento de identidad
• Documento de identificación (original)

Si usted es un tercero autorizado por el paciente debe presentar:

• Formato de solicitud de historia clínica diligenciado
• Carta de autorización para sacar copia de la historia clínica autenticada por el paciente en notaria
• Fotocopia del documento de identidad del paciente
• Fotocopia del documento de identidad del tercero autorizado
• Documento de identificación (original) del tercero autorizado

La historia clínica se entrega COPIA EN FÍSICO a los 5 días hábiles de radicar el formato de solicitud el cual lo adquiere en el servicio de archivo de la Clínica, junto a los documentos que aplique (paciente o tercero autorizado) en el servicio de archivo, el horario para entrega de copia de la historia clínica es de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:00 m y de 2:00 p.m. a 4:00 p.m., los sábados, domingos y festivos no hay atención para entrega de historias clínicas.

No se brinda información de las historias clínicas por teléfono ni correo electrónico, Usted debe hacer el trámite correspondiente y solicitar copia de la misma.

• El costo de la copia de la historia clínica lo asume el solicitante.